आज के व्यस्त जीवन में, हर किसी को अपने Personal के साथ-साथ Professional Life में भी Time की कमी का सामना करना पड़ रहा है। इसलिए समय प्रबंधन (Time Management ) का महत्त्व बढ़ता जा रहा है। Time Management Tips के द्वारा व्यक्ति दिए गए प्रतिबंधित समय सीमा में विशेष कार्य को दक्षता के साथ पूरा कर सकता है।
समय धन है, या कहें तो धन से अधिक है। आप इसे खर्च करते हैं या इन्वेस्ट।
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Time Management Tips in Hindi
यदि हम समय प्रबंधन की कला में महारत हासिल करना सीख लेते हैं, तो हमारा जीवन एक सकारात्मक बदलाव का अनुभव करेगा। अगर आप भी अपने Time का सही तरह से Management करना चाहते हैं तो आपको हमेशा कुछ ख़ास बातों का ध्यान रखना चाहिए जिसकी चर्चा हम आगे कर रहे हैं। लेकिन सबसे पहले यह जानते हैं कि Time Management होता क्या है ?
समय प्रबंधन क्या है? What is time management?
यदि समय प्रबंधन (Time Management) को परिभाषित किया जाये तो “समय प्रबंधन एक व्यक्ति के प्रयासों की प्रभावशीलता को अधिकतम करने के लिए कार्यों और गतिविधियों का समन्वय है। अनिवार्य रूप से, समय प्रबंधन लोगों को कम समय में अधिक और बेहतर काम करने में सक्षम बनाता है।” यानि समय प्रबंधन बहुत जरूरी है पर ऐसा क्यों ? आईये जानते हैं –
समय प्रबंधन क्यों महत्वपूर्ण है? Why is time management important?
समय प्रबंधन (Time Management) की कला सीखने से विशेष रूप से आपके पेशेवर जीवन पर सकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है – जहाँ समय बहुत इम्पोर्टेन्ट होता है और हम में से प्रत्येक अपने प्रत्येक कार्य को उचित समय देते हैं।
टाइम मैनेजमेंट ; कैसे करें समय का सही प्रबंधन ~ Time Management Tips in Hindi
हम सभी जानते हैं की समय बहुत कीमती है और बच्चों को भी यही सिखाया जाता है की ‘Time is Money’ पर उचित तरीके से Time का Management न करने के कारण यही कहते हैं की समय हाथ से निकल गया और काम भी कुछ नहीं हो पाया। दोस्तों हम सभी के पास समय निश्चित है और इसे बुद्धिमानी से निवेश करने की आवश्यकता है।
“समय की कमी नहीं बल्कि दिशा की कमी समस्या है। हम सभी के पास चौबीस घंटे का दिन है। ” – जिग जिगलर
“समय धन से अधिक मूल्यवान है। आप अधिक धन प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन आपको अधिक समय नहीं मिल सकता है।” –जिम रॉन
यहाँ मैं आपको कुछ ऐसे टिप्स Time Management Tips in Hindi बता रहा हूँ जिससे समय को सर्वोत्तम कुशल तरीके से प्रबंधित करने के लिए आपको मार्गदर्शन मिलेगा जिन्हें अपनाने से व्यक्ति कम तनावपूर्ण जीवन जी सकता है। आइये जानते हैं Best Time Management Tips ;
Time Management Tips In Hindi
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प्रतिदिन की योजनाएं बनायें और उसका पालन करें Create a Daily Plan & follow it
यह पहला Step है और बहुत Important है लेकिन ज्यादातर लोग इसे avoid करते हैं। Daily Plan बनाने में ज्यादा से ज्यादा 10 minutes लगते है। लेकिन यह योजना आपको एक अच्छा अवलोकन देती है कि किस तरह आप अपने दिन का प्रयोग करेंगे।
जब आपके पास एक Daily Plan होता है जब आप :-
- अपने दिन पर अधिक नियंत्रण रख पाते हैं।
- आप और अधिक काम कर पाते हैं।
- आप अपने समय के साथ अधिक कुशल होते जाते हैं।
- आपके पास मन की शांति अधिक होती है।
Daily Plan बनाने के लिए आप नीचे दी गयी चित्र का इस्तेमाल करें –
यह Daily Plan समय प्रबंधन (Time Management ) को अच्छी तरह से परिभाषित करता है, किस कार्य को शुरू करना है और कौन सा फिलहाल एक तरफ रखना है। अगर आप इस तरीके से अपने काम को ज़रूरत के हिसाब से बाँट लेते हैं तो आपके काम बड़े ही आसानी से होंगे और आपको भविष्य के कार्यों की फ़िक्र भी नहीं करनी होगी क्योंकि एक बार जब आप यह प्लान बना लेते हैं तो वह सिर्फ़ कागज़ पर नहीं बल्कि आपके दिमाग में भी बैठ जाता है।
प्रत्येक कार्य के लिए एक समय सीमा निर्धारित करें Set a time limit for each task
अक्सर यही होता है की हम एक की काम में इतना ज्यादा समय लगा देते हैं की बाकी के महत्वपूर्ण काम करने से रह जाते और हम disturb हो जाते हैं। स्पष्ट रहें कि आपको यह काम निश्चित समय पर पूरा करना है जिससे आप बाकी के काम भी समय पर कर सकें।
हो सकता है कभी कभी आपको किसी काम में ज्यादा समय लग जाये तो आपके पास दो तरीके हैं। पहला अगर वो काम आज ही करना है तो अपने Daily Plan में आपको change करना होगा। उस काम के लिए अतरिक्त समय आपको किसी अन्य ऐसे काम से निकलना होगा जिसे या तो आप किसी और से करा सकते हों या फिर उसे फ़िलहाल cancel किया जा सके। लेकिन कोशिश करें की प्रत्येक कार्य को समय सीमा में अंदर पूरा कर सकें।
एक समय में एक काम पर ध्यान केंद्रित करें Focus on one task at a time
एक बार में एक काम करने की आदत डालें। एक समय में केवल एक ही काम करना न सिर्फ समय की बचत करेगा बल्कि कार्य बेहतर भी होगा।
इसमें कोई तर्क नहीं है की एक समय में एक से अधिक काम आपको अनावश्यक रूप से व्यस्त करता और आपको मानसिक तनाव देता है।
जब हम एक ही समय में कई चीजें करने की कोशिश करते हैं, तो हमारे मस्तिष्क में उलझने पैदा होने लगती हैं। हमारे दिमाग में विचारों बाढ़ आने लगती है। ऐसा करना हमारी स्मृति (Memory) को भी प्रभावित करता है।
हो सकता है कभी कभी आपको एक काम के साथ अन्य कामों पर भी हाँथ रखना पड़े। लेकिन आपको यह नियम बनाना पड़ेगा कि आप एक बार में एक ही काम करें। अगर कोई जरूरी काम बीच में आ जाता है तो आप उसे फटाफट से पूरा करें और फिर से पहले वाला काम जहाँ से छोड़ा थे वहां से शुर कर दें। यदि बीच में आया काम जरूरी नहीं हैं तो उसे बाद के लिए ताल दें।
शुरू शुर में आपको यह करना मुश्किल हो सकता है पर जब आप इसका अभ्यास करते रहेंगे तो यह आसान हो जायेगा।
कठोर परिश्रम की जगह बुद्धिमानी से काम करो Work Smarter, Not Harder
काम करने के उन प्रभावी तरीकों को ढूंढें जिससे आपका काम जल्दी हो जाये। यानि आपको हार्ड वर्क की जगह स्मार्ट वर्क करना है। Smart Work का मतलब यह नहीं है कि आप मेहनत न करें। Smart Work का मतलब है अपनी बौद्धिक क्षमता का प्रयोग करते हुए मेहनत करना, जिससे जल्दी और बेहतर परिणाम प्राप्त हो।
इस विषय को लेकर कि “Smart Work या Hard Work सफल होने के लिए क्या है जरूरी ?” आप इसे जरूर पढ़ें।
छोटे ब्रेक लेकर अपने आप को तरोताजा Refresh yourself by taking short breaks
हो सकता है आपको ऐसा लगे की काम के समय ब्रेक समय ख़राब करना है, लेकिन आपको बता दूँ विराम प्रभावी समय प्रबंधन रणनीतियों में से एक है।
जब आप लगातार काम करते हैं तो 2 से 3 घंटे बाद आपका दिमाग और शरीर काम की स्पीड को धीमा कर देता है। इस बीच 10 मिनट का ब्रेक आपको रिचार्ज कर देता है। उसके बाद आप शुरुवाती स्पीड और एकाग्रता के साथ काम करने लगते हैं।
काम के प्रति प्रेरित रहें Be motivated to work
कभी कभी एक एक जैसा काम करना उबाऊ हो सकता है। जब आप पूरी तरह से प्रेरित नहीं होते हैं तो काम पर ध्यान केंद्रित करना कठिन होता है और समय भी अधिक लगता है। शिथिलता को अपने जीवन पर हावी न होने दें और इसे अपनी जीवनशैली का हिस्सा बनने दें। उस समय को व्यर्थ करने के बजाए, अनुत्पादक करते हुए, इसका उपयोग स्वयं को प्रेरित करने के लिए करें।
मोटिवेशनल कोट्स पढ़ें। प्रेरक वीडियो देखें या काम पर समय प्रबंधन सुझावों के बारे में बात करने वाले ऑडियोबुक को सुनें।
इसके अलावा, उन लोगों को फॉलो करें जो अपने काम में एक्टिव रहते हैं और लक्ष्यों को पूरा करे के लिए उत्साहित रहते हैं, तो आप स्वचालित रूप से ऐसी आदतों को दोहराते हैं और काम के साथ अधिक सक्रिय हो पाते हैं।
दोस्तों, हमारी day-to-day life में Time Management एक important role निभाता है। यहां तक कि बुनियादी समय प्रबंधन युक्तियों के बारे में खुद को शिक्षित करना आपके जीवन में चमत्कार कर सकता है।
इस विषय पर आपके सर्वोत्तम सुझाव क्या हैं? क्या आप किसी भी समय-प्रबंधन युक्तियों का उपयोग करते हैं? यदि हाँ, तो हमें Comment कर उनके बारे में बताएं।
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good morning sir,,bahut hi nice tips ,,sir ap hard and smart mehnat karke easy way me,,,,artical present karte ho..thank you dil se,,,,again thanks a lots of.
Thanks For Appreciation krishna bagdi ji